Как удержать из доходов работников суммы по исполнительным документам и отразить эти операции в бухгалтерском учете
Организация обязана удерживать по исполнительным документам причитающиеся взыскателям суммы из заработной платы и других доходов работников. Сумма таких удержаний не должна превышать установленные максимальные размеры. Перечислить удержанные суммы взыскателю необходимо в течение трех дней со дня выплаты дохода работнику.
В бухгалтерском учете при удержании отражают уменьшение задолженности перед работником и возникновение задолженности перед взыскателем.
Как удержать суммы по исполнительным документам из доходов работников
По исполнительным документам могут удерживаться, в частности:
- алименты на содержание несовершеннолетних детей;
- суммы на возмещение вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца;
- суммы на возмещение ущерба, причиненного преступлением;
- суммы на компенсацию морального вреда;
- суммы на погашение долгов (по налогам и сборам, административным штрафам, кредитам, займам и др.).
Удержания возможны из заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, материальной помощи и других доходов, выплачиваемых работодателем работнику. Исключение — суммы, на которые не может быть обращено взыскание (например, компенсация работнику расходов, связанных со служебной командировкой, компенсация за использование личного имущества, детские пособия и др.).
Пошаговая инструкция для оформления удержания суммы из дохода работника
При поступлении постановления об обращении взыскания на зарплату действуйте в следующем порядке:
- Рассчитайте НДФЛ с суммы начисленного дохода (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 99 Закона об исполнительном производстве, п. 4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852);
- Вычислите сумму, подлежащую удержанию по исполнительному документу, если в нем указан процент удержания из доходов работника (например, по алиментам — 25% на одного несовершеннолетнего ребенка), а не конкретная сумма;
- Проверьте, не превышает ли сумма удержаний по исполнительным документам установленный максимальный размер (ч. 2, 3 ст. 138 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 99 Закона об исполнительном производстве):
- на алименты, возмещение вреда здоровью, причиненного другому лицу, возмещение ущерба, причиненного преступлением или в связи со смертью кормильца, — не более 70% от начисленного дохода за вычетом НДФЛ;
- в остальных случаях — не более 50%;
- Следите за очередностью взысканий, если удерживаются суммы по нескольким исполнительным документам. В первую очередь удерживайте алименты, возмещение вреда здоровью, причиненного другому лицу, возмещение ущерба, причиненного преступлением или в связи со смертью кормильца, затем — долги по платежам в бюджет, в последнюю очередь — остальные долги. Если доходов работника не хватает на погашение всех требований одной очереди, погашайте каждое пропорционально его доле в общей сумме требований (ч. 2, 3 ст. 111 Закона об исполнительном производстве);
- Перечислите удержанные суммы на банковский счет или переведите почтовым переводом взыскателю в течение трех дней со дня выплаты заработной платы и иных доходов работнику (ч. 3 ст. 98 Закона об исполнительном производстве, ст. 109 СК РФ). Перевод и перечисление удержаний оплачиваются за счет работника-должника;
- При выплате дохода работнику укажите в платежном поручении:
- в реквизите 20 «Наз. пл.» — код 1 (ч. 5.1 ст. 70 Закона об исполнительном производстве, п. 1 Указания Банка России от 14.10.2019 N 5286-У);
- в реквизите 24 «Назначение платежа» — удержанную сумму. Например, так: //ВЗС//15 000-00// (ч. 3 ст. 98 Закона об исполнительном производстве, Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10, Письмо Банка России от 09.06.2020 N 45-1-2-ОЭ/8360).
Если Вам требуется помощь в трудовых спорах, и Вы не знаете как удержать из доходов работников суммы по исполнительным документам и отразить эти операции в бухгалтерском учете, наши юристы помогут Вам максимально эффективно получить положительный результат. Ждем Вашего звонка
