Работник требует выдачи копий документов, связанных с работой
Применимые нормы: ст. 62 ТК РФ.
Описание ситуации
Работник обратился к Работодателю с просьбой выдать копии документов, связанных с работой.
Работодатель отказал, сославшись на то, что запрашиваемые документы не связаны с трудовой деятельностью Работника, отсутствуют у Работодателя и т.п.
Требования Работника:
- Обязать Работодателя выдать копии документов, связанных с работой.
Перспективы и риски
В обязании Работодателя выдать копии документов откажут, если суд установит одно из следующих обстоятельств:
- отсутствие трудовых отношений (кроме случаев, когда за документами обращается бывший работник)
- отсутствие письменного заявления Работника о выдаче документов
- отсутствие обязанности Работодателя предоставить запрашиваемые документы
- невозможность выдачи документов.
Например, суд может прийти к такому выводу в случаях, когда:
- обратившийся за копиями не доказал, что состоит (состоял) в трудовых отношениях с этим Работодателем
- Работник просил выдать документы, не связанные с его трудовой деятельностью (материалы служебной проверки и т.п.)
- Работник просил выдать копии локальных нормативных актов
- у Работодателя отсутствуют запрашиваемые документы (не составлялись, истек срок хранения)
- Работник не обращался к Работодателю с письменным заявлением о выдаче документов
- Работник просил выдать копии документов, содержащих гостайну.
Работодателя обяжут выдать копии документов, если суд не установит ни одного из обстоятельств, указанных выше.
Например, суд может прийти к такому выводу в случае, когда Работник, в т.ч. бывший, письменно запросил документы, связанные с трудовой деятельностью (расчетные листки, копии приказов и т.п.).
