Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82
Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82

Как предоставить прокурору информацию или документы, имеющиеся у организации в электронном виде

 

    Если вы получили требование прокурора о представлении информации или документов, которые имеются у вас исключительно в электронном виде, то для передачи вы можете их распечатать.

Если такой вариант неудобен для вас, например, ввиду большого объема информации, вы вправе передать документы или информацию в имеющейся электронной форме, но для этого их необходимо подписать электронной подписью. Передать информацию или документы прокурору в электронном виде вы можете на электронном носителе или по электронной почте.

 

 

Оглавление:

  1. Обязана ли организация передавать компьютер или жесткий диск, содержащий информацию или документы, запрошенные прокурором
  2. В какой форме должны передаваться прокурору информация или документы, имеющиеся в электронном виде
  3. Как передать информацию или документы прокурору в электронной форме

 

  1. Обязана ли организация передавать компьютер или жесткий диск, содержащий информацию или документы, запрошенные прокурором

Если прокурор затребовал информацию или документы, которые имеются у вас в наличии исключительно в электронном виде, то вы не обязаны отдавать ему системный блок компьютера, ноутбук или жесткий диск, на котором они хранятся. Это связано с тем, что согласно п. 1. ст. 22 и п. 1 ст. 27 Закона о прокуратуре прокурор, осуществляя надзорные функции за исполнением законов или соблюдением прав и свобод человека и гражданина, вправе требовать представления исключительно необходимой ему информации и (или) документов. Но указанными нормами не предусмотрено право требовать передачи ему носителей информации.

 

  1. В какой форме должны передаваться прокурору информация или документы, имеющиеся в электронном виде

Если прокурор затребовал информацию или документы, которые имеются у вас в наличии исключительно в электронном виде, то форму их передачи вы выбираете сами. Вы можете:

  • распечатать информацию или документы и отдать их прокурору в общем порядке;
  • отдать их в электронной форме.

Закон о прокуратуре не регулирует порядок передачи документов или информации прокурору в электронном виде. В п. 2 ст. 6 данного Закона упоминается лишь возможность представить электронные документы по требованию прокурора. Обязательное условие — заверение документов электронной подписью.

Рекомендуем использовать квалифицированную электронную подпись, поскольку простая или неквалифицированная электронная подпись признается равнозначной собственноручной подписи только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом. А в п. 2 ст. 6 Закона о прокуратуре не указано, что электронные документы можно подписывать простой или неквалифицированная электронная подписью.

Учтите, что прокурор может потребовать документы, которые оформлены в электронном виде не вами, а иным лицом или органом и подписаны его электронной подписью. В такой ситуации, если вы передаете документы:

  • в электронной форме — нет необходимости удостоверять их своей электронной подписью;
  • в бумажной форме — прокурор не сможет проверить подлинность подписи в документе, поскольку в нем будет только текстовое упоминание о ней. Поэтому рекомендуем использовать такой вариант лишь по предварительному согласованию с прокурором либо в дополнение к представленным документам в электронной форме. Например, это касается ситуации, когда он требует устав или лист записи в ЕГРЮЛ юрлица, созданного начиная с 29 апреля 2018 г., или когда устав был изменен с указанной даты. В этом случае по общему правилу вы располагаете документами в электронной форме. Однако если вы запросили в инспекции (МФЦ) на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных, то можете их представить или в электронном виде, или только в бумажном. То же касается случаев, когда нотариус по вашей просьбе выдал документы на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности электронным документам, связанным с госрегистрацией (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ).

 

  1. Как передать информацию или документы прокурору в электронной форме

Как мы уже говорили, Закон о прокуратуре не предусматривает порядка передачи прокурору документов или информации в электронной форме. Вам нужно составить ответ на требование и подготовить комплект прилагаемых документов или информации. Далее вы можете действовать следующим образом:

  • передать комплект документов, записанный на электронный носитель, вместе с составленным в бумажном виде ответом на требование непосредственно прокурору, его предъявившему. Попросите прокурора на втором экземпляре ответа указать, что ответ им получен, и поставить подпись и дату;
  • записать комплект документов на электронный носитель и вместе с ответом на требование, составленным в бумажном виде, выслать прокурору почтой ценным письмом с описью вложения;
  • отправить комплект документов и ответ на требование по электронной почте, указанной в требовании или на сайте прокуратуры. Учтите, что при данном способе отправки у вас могут возникнуть сложности с подтверждением того, что вы исполнили требование.

Для подготовки комплекта электронных документов с целью его направления по почте или передачи непосредственно прокурору рекомендуем:

  1. Загрузите информацию или документы на электронный носитель (CD- или DVD-диск, флеш-карту и т.п.).
  2. Составьте опись информации или документов, загруженных на электронный носитель.
  3. Соберите загруженную информацию (документы) вместе с описью в единый пакет электронных документов и подпишите его квалифицированной электронной подписью.

Вам может быть полезно

Что делать в случае получения предостережения прокурора о недопустимости нарушения закона

      Предостережение прокурора — это превентивная (предупредительная) мера прокурорского реагирования. Этим оно отличается от представления прокурора, которое вносится, когда закон уже нарушен. Если вы получили такое предостережение, то это значит, что, по мнению прокурора, те действия, которые вы планируете совершить, могут привести к нарушению законодательства РФ. При этом у вас есть выбор. Вы […]

Читать далее

Зайцев Д.С. — эксперт на Радио1

Адвокат юридического центра Зайцев и партнеры Даниил Зайцев, являющийся адвокатом, был неоднократно приглашен в качестве эксперта на телевидение и радио. В настоящее время он является ведущим радиопрограммы “Плохие соседи” на радио “Радио1”. В рамках этой программы Зайцев еженедельно обсуждает различные бытовые споры и конфликты между соседями. В эфире еженедельной программы “Плохие соседи” радиослушатели могут присылать […]

Читать далее

Как расторгнуть договор в судебном порядке

  Прежде чем обращаться в суд, направьте контрагенту претензию с предложением расторгнуть договор. Если на это предложение вы получили отказ или не получили ответ в установленный срок, можете подавать иск. Процедура подготовки и подачи искового заявления зависит от того, какой суд его будет рассматривать (арбитражный или общей юрисдикции). В любом случае соберите для суда доказательства, […]

Читать далее

Кто и в каком порядке может обратиться в суд с административным исковым заявлением о прекращении действия права управления транспортными средствами?

  Административное исковое заявление о прекращении действия права управления транспортными средствами подается в суд прокурором в отношении лица, у которого выявлены медицинские противопоказания к управлению транспортными средствами. В общем случае указанные обстоятельства должны быть подтверждены медицинскими документами. Условия обращения с административным иском о прекращении действия права управления транспортными средствами Обращение в суд с административным исковым […]

Читать далее

Как составить исковое заявление в суд общей юрисдикции о расторжении договора

  При составлении иска надо соблюсти требования закона к его форме и содержанию, а также приложить к иску необходимые документы. Иначе суд оставит иск без движения, а затем возвратит его. В частности, укажите в иске требования к ответчику и основание расторжения договора, приведите необходимые доказательства. Если основанием расторжения является существенное нарушение контрагента, которое не названо […]

Читать далее

Не нашли нужную практику?

Закажите консультацию и наш менеджер свяжется с Вами в течении 10 минут

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезда.
    Заказите консультацию
    Реальные рейтинги на независимых ресурсах

    Юридическая компания «Зайцев и партнёры» занимает топовую позицию в рейтинге надежности и качества правовых услуг по версии Яндекс.Отзывы, СПР, Yell и других ресурсов:

    CПP

    желтые страницы

    4,9 из 5

    Яндeкc

    отзывы

    4,3 из 5

    Yеll

    отзывы

    4,5 из 5

    Я.Кью

    Эксперт

    4,8 из 5

    9111.ru

    соцсеть юристов

    4,9 из 5

    ПPABДA

    КЛИЕНТОВ

    4,8 из 5

    CАTАLОХY

    отзывы

    5,0 из 5

    tор-аdvоkаts.ru

    отзывы

    4,6 из 5