Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82
Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82

Как предоставить прокурору информацию или документы, имеющиеся у организации в электронном виде

 

    Если вы получили требование прокурора о представлении информации или документов, которые имеются у вас исключительно в электронном виде, то для передачи вы можете их распечатать.

Если такой вариант неудобен для вас, например, ввиду большого объема информации, вы вправе передать документы или информацию в имеющейся электронной форме, но для этого их необходимо подписать электронной подписью. Передать информацию или документы прокурору в электронном виде вы можете на электронном носителе или по электронной почте.

 

 

Оглавление:

  1. Обязана ли организация передавать компьютер или жесткий диск, содержащий информацию или документы, запрошенные прокурором
  2. В какой форме должны передаваться прокурору информация или документы, имеющиеся в электронном виде
  3. Как передать информацию или документы прокурору в электронной форме

 

  1. Обязана ли организация передавать компьютер или жесткий диск, содержащий информацию или документы, запрошенные прокурором

Если прокурор затребовал информацию или документы, которые имеются у вас в наличии исключительно в электронном виде, то вы не обязаны отдавать ему системный блок компьютера, ноутбук или жесткий диск, на котором они хранятся. Это связано с тем, что согласно п. 1. ст. 22 и п. 1 ст. 27 Закона о прокуратуре прокурор, осуществляя надзорные функции за исполнением законов или соблюдением прав и свобод человека и гражданина, вправе требовать представления исключительно необходимой ему информации и (или) документов. Но указанными нормами не предусмотрено право требовать передачи ему носителей информации.

 

  1. В какой форме должны передаваться прокурору информация или документы, имеющиеся в электронном виде

Если прокурор затребовал информацию или документы, которые имеются у вас в наличии исключительно в электронном виде, то форму их передачи вы выбираете сами. Вы можете:

  • распечатать информацию или документы и отдать их прокурору в общем порядке;
  • отдать их в электронной форме.

Закон о прокуратуре не регулирует порядок передачи документов или информации прокурору в электронном виде. В п. 2 ст. 6 данного Закона упоминается лишь возможность представить электронные документы по требованию прокурора. Обязательное условие — заверение документов электронной подписью.

Рекомендуем использовать квалифицированную электронную подпись, поскольку простая или неквалифицированная электронная подпись признается равнозначной собственноручной подписи только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом. А в п. 2 ст. 6 Закона о прокуратуре не указано, что электронные документы можно подписывать простой или неквалифицированная электронная подписью.

Учтите, что прокурор может потребовать документы, которые оформлены в электронном виде не вами, а иным лицом или органом и подписаны его электронной подписью. В такой ситуации, если вы передаете документы:

  • в электронной форме — нет необходимости удостоверять их своей электронной подписью;
  • в бумажной форме — прокурор не сможет проверить подлинность подписи в документе, поскольку в нем будет только текстовое упоминание о ней. Поэтому рекомендуем использовать такой вариант лишь по предварительному согласованию с прокурором либо в дополнение к представленным документам в электронной форме. Например, это касается ситуации, когда он требует устав или лист записи в ЕГРЮЛ юрлица, созданного начиная с 29 апреля 2018 г., или когда устав был изменен с указанной даты. В этом случае по общему правилу вы располагаете документами в электронной форме. Однако если вы запросили в инспекции (МФЦ) на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных, то можете их представить или в электронном виде, или только в бумажном. То же касается случаев, когда нотариус по вашей просьбе выдал документы на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности электронным документам, связанным с госрегистрацией (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ).

 

  1. Как передать информацию или документы прокурору в электронной форме

Как мы уже говорили, Закон о прокуратуре не предусматривает порядка передачи прокурору документов или информации в электронной форме. Вам нужно составить ответ на требование и подготовить комплект прилагаемых документов или информации. Далее вы можете действовать следующим образом:

  • передать комплект документов, записанный на электронный носитель, вместе с составленным в бумажном виде ответом на требование непосредственно прокурору, его предъявившему. Попросите прокурора на втором экземпляре ответа указать, что ответ им получен, и поставить подпись и дату;
  • записать комплект документов на электронный носитель и вместе с ответом на требование, составленным в бумажном виде, выслать прокурору почтой ценным письмом с описью вложения;
  • отправить комплект документов и ответ на требование по электронной почте, указанной в требовании или на сайте прокуратуры. Учтите, что при данном способе отправки у вас могут возникнуть сложности с подтверждением того, что вы исполнили требование.

Для подготовки комплекта электронных документов с целью его направления по почте или передачи непосредственно прокурору рекомендуем:

  1. Загрузите информацию или документы на электронный носитель (CD- или DVD-диск, флеш-карту и т.п.).
  2. Составьте опись информации или документов, загруженных на электронный носитель.
  3. Соберите загруженную информацию (документы) вместе с описью в единый пакет электронных документов и подпишите его квалифицированной электронной подписью.

Вам может быть полезно

Работник оспаривает увольнение, связанное с отказом от продолжения работы в измененных условиях

Ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2. Работодатель в одностороннем порядке изменил условия трудового договора (переименовал должность, изменил подразделение, уменьшил объем обязанностей и размер зарплаты и т.п.). В связи с отказом Работника от продолжения работы в измененных условиях уволил его по п. […]

Читать далее

Как подать иск о признании сделки недействительной

    Установите, по какому основанию вы будете оспаривать сделку и есть ли у вас такое право. Перед подачей иска определите, в какой суд вам нужно обратиться — арбитражный или суд общей юрисдикции и конкретный суд, рассматривающий дело (подсудность). Подготовьте иск в соответствии с требованиями к его форме и содержанию, уплатите госпошлину и приложите все […]

Читать далее

Как реализуется право наследников на обязательную долю в наследстве?

      На обязательную долю в наследстве при соблюдении определенных условий имеют право несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, его нетрудоспособные супруг, родители, усыновители и иждивенцы. По общему правилу размер обязательной доли составляет не менее половины того, что наследник мог бы получить при наследовании по закону.     Понятие обязательной доли в наследстве Обязательная доля […]

Читать далее

Споры по Договору подряда

Такие споры могут возникать в ситуациях, когда одна из сторон пытается изменить или переквалифицировать договор подряда, чтобы получить больше прав и обязанностей или уклониться от определенных обязательств. Например, подрядчик может стараться получить статус работника, чтобы претендовать на дополнительные льготы и права, или заказчик может пытаться признать договор подряда как договор возмездного оказания услуг, чтобы получить […]

Читать далее

Что делать, если продавец товара не признает наступление гарантийного случая?

  Если продавец товара не признает наступление гарантийного случая, потребитель вправе потребовать от продавца замены товара, уменьшения его цены, устранения недостатков или возврата уплаченной за товар суммы. Целесообразно предъявить требования продавцу в письменном виде. В случае отказа можно обратиться в Роспотребнадзор, а также в суд. Права потребителя при наступлении гарантийного случая Гарантийным случаем называют выявление […]

Читать далее

Не нашли нужную практику?

Закажите консультацию и наш менеджер свяжется с Вами в течении 10 минут

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав Грузовик.
    Заказите консультацию