Как предоставить прокурору информацию или документы, имеющиеся у организации в электронном виде

 

Если вы получили требование прокурора о представлении информации или документов, которые имеются у вас исключительно в электронном виде, то для передачи вы можете их распечатать. Если такой вариант неудобен для вас, например, ввиду большого объема информации, вы вправе передать документы или информацию в имеющейся электронной форме, но для этого их необходимо подписать электронной подписью. Передать информацию или документы прокурору в электронном виде вы можете на электронном носителе или по электронной почте.

 

Оглавление:

1. Обязана ли организация передавать компьютер или жесткий диск, содержащий информацию или документы, запрошенные прокурором
2. В какой форме должны передаваться прокурору информация или документы, имеющиеся в электронном виде
3. Как передать информацию или документы прокурору в электронной форме

 

1. Обязана ли организация передавать компьютер или жесткий диск, содержащий информацию или документы, запрошенные прокурором

Если прокурор затребовал информацию или документы, которые имеются у вас в наличии исключительно в электронном виде, то вы не обязаны отдавать ему системный блок компьютера, ноутбук или жесткий диск, на котором они хранятся. Это связано с тем, что согласно п. 1. ст. 22 и п. 1 ст. 27 Закона о прокуратуре прокурор, осуществляя надзорные функции за исполнением законов или соблюдением прав и свобод человека и гражданина, вправе требовать представления исключительно необходимой ему информации и (или) документов. Но указанными нормами не предусмотрено право требовать передачи ему носителей информации.

 

2. В какой форме должны передаваться прокурору информация или документы, имеющиеся в электронном виде

Если прокурор затребовал информацию или документы, которые имеются у вас в наличии исключительно в электронном виде, то форму их передачи вы выбираете сами. Вы можете:

• распечатать информацию или документы и отдать их прокурору в общем порядке;
• отдать их в электронной форме.

Закон о прокуратуре не регулирует порядок передачи документов или информации прокурору в электронном виде. В п. 2 ст. 6 данного Закона упоминается лишь возможность представить электронные документы по требованию прокурора. Обязательное условие — заверение документов электронной подписью.

Рекомендуем использовать квалифицированную электронную подпись, поскольку простая или неквалифицированная электронная подпись признается равнозначной собственноручной подписи только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом. А в п. 2 ст. 6 Закона о прокуратуре не указано, что электронные документы можно подписывать простой или неквалифицированная электронная подписью.

Учтите, что прокурор может потребовать документы, которые оформлены в электронном виде не вами, а иным лицом или органом и подписаны его электронной подписью. В такой ситуации, если вы передаете документы:

• в электронной форме — нет необходимости удостоверять их своей электронной подписью;
• в бумажной форме — прокурор не сможет проверить подлинность подписи в документе, поскольку в нем будет только текстовое упоминание о ней. Поэтому рекомендуем использовать такой вариант лишь по предварительному согласованию с прокурором либо в дополнение к представленным документам в электронной форме. Например, это касается ситуации, когда он требует устав или лист записи в ЕГРЮЛ юрлица, созданного начиная с 29 апреля 2018 г., или когда устав был изменен с указанной даты. В этом случае по общему правилу вы располагаете документами в электронной форме. Однако если вы запросили в инспекции (МФЦ) на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных, то можете их представить или в электронном виде, или только в бумажном. То же касается случаев, когда нотариус по вашей просьбе выдал документы на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности электронным документам, связанным с госрегистрацией (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ).

 

3. Как передать информацию или документы прокурору в электронной форме

Как мы уже говорили, Закон о прокуратуре не предусматривает порядка передачи прокурору документов или информации в электронной форме. Вам нужно составить ответ на требование и подготовить комплект прилагаемых документов или информации. Далее вы можете действовать следующим образом:

• передать комплект документов, записанный на электронный носитель, вместе с составленным в бумажном виде ответом на требование непосредственно прокурору, его предъявившему. Попросите прокурора на втором экземпляре ответа указать, что ответ им получен, и поставить подпись и дату;
• записать комплект документов на электронный носитель и вместе с ответом на требование, составленным в бумажном виде, выслать прокурору почтой ценным письмом с описью вложения;
• отправить комплект документов и ответ на требование по электронной почте, указанной в требовании или на сайте прокуратуры. Учтите, что при данном способе отправки у вас могут возникнуть сложности с подтверждением того, что вы исполнили требование.

Для подготовки комплекта электронных документов с целью его направления по почте или передачи непосредственно прокурору рекомендуем:

1. Загрузите информацию или документы на электронный носитель (CD- или DVD-диск, флеш-карту и т.п.).
2. Составьте опись информации или документов, загруженных на электронный носитель.
3. Соберите загруженную информацию (документы) вместе с описью в единый пакет электронных документов и подпишите его квалифицированной электронной подписью.