Какими первичными документами оформляют оказание услуг
Оказание услуг оформляют первичными документами:
- по формам, утвержденным организацией;
- по формам, утвержденным законодательством.
Ваша организация должна утвердить в своей учетной политике форму первичного учетного документа, если для вашей сферы услуг законодательно не установлены обязательные формы документов (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ФСБУ 27/2021, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Для этого вы можете:
- разработать форму первичного документа самостоятельно. Главное, чтобы первичный документ содержал все обязательные реквизиты. При их заполнении следует учитывать п. 8 ФСБУ 27/2021.
В качестве первичного документа можно использовать счет/инвойс и любые другие полученные или составленные организацией документы (Приложение к Письму Минфина России от 21.01.2019 N 07-04-09/2654). На практике чаще всего используют акт об оказании услуг (акт приемки-сдачи оказанных услуг). При разработке формы акта рекомендуем предусмотреть в ней место для указания номера и даты договора возмездного оказания услуг и сведений о недостатках оказанных услуг на случай их обнаружения.
Обратите внимание:
- если вы индивидуально согласовываете форму акта с каждым контрагентом в приложении к договору возмездного оказания услуг, то для исполнения требования п. 4 ПБУ 1/2008 ваша учетная политика должна предусматривать возможность внесения изменений в форму акта по согласованию с контрагентом. Обычно в этом случае в учетной политике утверждают примерную форму;
- если требованиями законодательства и условиями договора не предусмотрено ежемесячное составление актов об оказании услуг, первичный документ можно не оформлять (Письмо Минфина России от 13.11.2009 N 03-03-06/1/750);
- использовать рекомендованную форму универсального передаточного документа (УПД) (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Если вы используете УПД только для подтверждения факта оказания услуг (статус документа «2»), то заполняйте поля, предназначенные для передаточного акта. Поля, обязательные исключительно для счета-фактуры, не заполняйте или прочеркивайте (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Можете дополнить образец формы УПД любыми необходимыми вам показателями (Письмо ФНС России от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638).
Ваша организация обязана использовать формы первичных учетных документов, утвержденные законодательством, если для вашей сферы услуг они установлены как обязательные (Письма Минфина России от 29.04.2019 N 03-03-06/1/31497, от 13.04.2018 N 03-03-06/1/24600, от 25.01.2017 N 03-01-15/3482). Так, обязательные формы используют при оказании некоторых услуг по перевозке. Например, при железнодорожных перевозках нужно применять формы, утвержденные Приказами Минтранса России от 19.06.2019 N 191, от 26.02.2015 N 32, а также руководствоваться Порядком составления актов и транспортной железнодорожной накладной, утвержденным Приказом Минтранса России от 27.07.2020 N 256.
При перевозках автомобильным транспортом используйте транспортную накладную. Она составляется на бумажном носителе или формируется в электронном виде. Форма транспортной накладной приведена в Приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200. Формат электронной транспортной накладной утверждает ФНС России (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Постановления Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200).
Вы вправе оформить одним первичным учетным документом оказание нескольких связанных услуг. По длящимся или повторяющимся услугам можно составлять первичные документы с определенной периодичностью (за месяц, квартал и т.д.) (п. 9 ФСБУ 27/2021, п. 6 ПБУ 1/2008).
