Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82
Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82

«Что делать, если отсутствуют документы, затребованные прокурором в рамках проверки «

    Получив требование прокурора о представлении документов, организация может столкнуться с тем, что исполнить его она не может, поскольку затребованные документы отсутствуют. Причинами могут являться, например, пожар или затопление, уничтожение документов в связи с истечением их срока хранения, утеря или кража.

Отсутствие документов не освобождает организацию от необходимости подготовить ответ на требование прокурора. Составьте его в свободной форме, включите в него сведения о затребованных документах и укажите причину их отсутствия. Рекомендуем приложить к ответу подтверждающие эту причину документы.

 

 

Оглавление:

  1. По каким причинам у организации могут отсутствовать затребованные прокурором документы и чем это подтвердить
  2. Как составить ответ на требование прокурора о предоставлении документов в случае их отсутствия

 

  1. По каким причинам у организации могут отсутствовать затребованные прокурором документы и чем это подтвердить

Документы могут отсутствовать у организации по множеству причин. На практике наиболее частыми из них являются:

  • истечение срока их хранения. Все организации обязаны хранить документы в течение определенных сроков. По их истечении организация вправе уничтожить документы, составив соответствующий акт (п. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, п. 4.11 Правил хранения документов);
  • изъятие их компетентными органами. Так, документы могут быть изъяты следственными органами при проведении обыска или выемки. Подтверждающим документом будет протокол, который вручается лицу, в помещении которого были произведены данные следственные действия (п. п. 12 и 14 ст. 182, п. 2 ст. 183 УПК РФ).

Кроме того, документы могут быть изъяты в рамках выездной налоговой проверки. Изымая документы, налоговые органы также составляют протокол и вручают (высылают) вам его копию (п. п. 6, 10 ст. 94 НК РФ);

  • их утрата в результате пожара или затопления. Подтвердить утрату вашей документации при пожаре вы можете, например, с помощью акта об инвентаризации, составленного после пожара самой организацией. Рекомендуем иметь этот документ, поскольку в акте о пожаре не перечисляются конкретные материальные ценности, которые были утрачены. Что конкретно сгорело во время пожара, определяет сама организация по итогам инвентаризации. Ее проведение после стихийного бедствия или пожара обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Если документы были утрачены во время затопления, подтвердить это может акт осмотра помещения. Такой акт составляется при участии лица, ответственного за обслуживание здания. Например, собственника арендованного организацией помещения и (или) коммунальной службы. Если в таком акте не перечисляются документы, которые были утрачены из-за аварии, рекомендуем также представить акт об инвентаризации;

  • их утеря или кража. В случае кражи документации в вашей организации у вас должен быть один из следующих документов: постановление о возбуждении уголовного дела или постановление об отказе в его возбуждении (п. 1 ст. 146 и п. 1 ст. 148 УПК РФ).

Если же документы были утеряны, то рекомендуем получить подтверждение данного факта, поскольку в противном случае вам будет сложно доказать то, что документы утеряны. Для этого обратитесь в полицию, написав заявление;

  • документы отсутствуют, так как организация не должна была их составлять. Из положений п. 1 ст. 6, п. 2 ст. 21 и п. 1 ст. 22 Закона о прокуратуре не следует, что организация должна представлять документы, которые она не обязана иметь в соответствии с законодательством, или формировать документы, отсутствующие у нее на момент предъявления требования прокурора (п. 2 резолютивной части Постановления Конституционного Суда РФ от 17.02.2015 N 2-П). Вывод Конституционного Суда РФ касается некоммерческих организаций. Однако считаем, что он может быть применен и к коммерческим организациям. Например, если прокурор затребовал договор об учреждении общества или корпоративный договор, а в обществе всегда был только один участник и такого договора не могло быть (ст. 67.2 ГК РФ).

 

  1. Как составить ответ на требование прокурора о предоставлении документов в случае их отсутствия

Отсутствие затребованных документов не освобождает организацию от необходимости в установленный срок подготовить ответ на требование прокурора.

Составьте его в письменной форме и включите в него:

  • наименование прокурора, которому направляется ответ;
  • сведения о лице, которое направляет ответ;
  • данные требования прокурора, во исполнение которого направляется ответ (его дата и номер);
  • сведения о затребованных документах (какие именно документы были затребованы у вас и по каким причинам они отсутствуют).

Приложите к ответу документы, подтверждающие их отсутствие, в зависимости от причины отсутствия.

  Образец ответа на требование (запрос) прокуратуры в случае отсутствия у организации затребованных документов  

 

Вам может быть полезно

Как возмещается ущерб, если виновник ДТП не вписан в полис ОСАГО?

  Порядок возмещения ущерба зависит от того, перечислен ли в полисе круг водителей или полис оформлен без ограничения круга лиц, а также от суммы ущерба или вреда, причиненных транспортному средству или здоровью потерпевшего.   Указание круга лиц в полисе ОСАГО Договор ОСАГО можно заключить в отношении как ограниченного, так и неограниченного круга лиц (п. 2 […]

Читать далее

Как признать недействительным брачный договор?

Брачный договор может быть недействительным по разным основаниям: как ничтожная или как оспоримая сделка. Брачный договор признается недействительным, если суд признал недействительным брак супругов (ст. 166 ГК РФ; п. 2 ст. 30 СК РФ). Для признания брачного договора недействительным рекомендуем придерживаться следующего алгоритма. Шаг 1. Определите, имеются ли основания для признания брачного договора недействительным Брачный […]

Читать далее

Отказ заказчика от подписания Дополнительного соглашения по изменению цены или объёмов работ

В Гражданском кодексе (ГК) РФ нет определения термина «дополнительное соглашение к договору», хотя его упоминают многие законы и правовые акты. На практике стороны заключают такое соглашение, когда хотят расторгнуть или изменить действующий договор, например дополнить какие-то условия, утвердить их в новой редакции или отменить. Дополнительное соглашение заключают в порядке, который установлен для изменения или расторжения […]

Читать далее

Как взыскать текущие платежи при банкротстве должника-юрлица

  Текущие платежи в рамках банкротства взыскиваются в порядке искового производства. Однако, прежде чем обращаться в суд, направьте требование в адрес юрлица-должника и арбитражного управляющего с требованием оплаты долга. Если в ответ на требование получен отказ или требование оставлено без ответа, подготовьте и подайте в арбитражный суд по адресу должника исковое заявление, приложив к нему […]

Читать далее

Что делать в случае получения предостережения прокурора о недопустимости нарушения закона

      Предостережение прокурора — это превентивная (предупредительная) мера прокурорского реагирования. Этим оно отличается от представления прокурора, которое вносится, когда закон уже нарушен. Если вы получили такое предостережение, то это значит, что, по мнению прокурора, те действия, которые вы планируете совершить, могут привести к нарушению законодательства РФ. При этом у вас есть выбор. Вы […]

Читать далее

Не нашли нужную практику?

Закажите консультацию и наш менеджер свяжется с Вами в течении 10 минут

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.
    Заказите консультацию
    Реальные рейтинги на независимых ресурсах

    Юридическая компания «Зайцев и партнёры» занимает топовую позицию в рейтинге надежности и качества правовых услуг по версии Яндекс.Отзывы, СПР, Yell и других ресурсов:

    CПP

    желтые страницы

    4,9 из 5

    Яндeкc

    отзывы

    4,3 из 5

    Yеll

    отзывы

    4,5 из 5

    Я.Кью

    Эксперт

    4,8 из 5

    9111.ru

    соцсеть юристов

    4,9 из 5

    ПPABДA

    КЛИЕНТОВ

    4,8 из 5

    CАTАLОХY

    отзывы

    5,0 из 5

    tор-аdvоkаts.ru

    отзывы

    4,6 из 5