Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82
Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82

«Что делать, если отсутствуют документы, затребованные прокурором в рамках проверки «

    Получив требование прокурора о представлении документов, организация может столкнуться с тем, что исполнить его она не может, поскольку затребованные документы отсутствуют. Причинами могут являться, например, пожар или затопление, уничтожение документов в связи с истечением их срока хранения, утеря или кража.

Отсутствие документов не освобождает организацию от необходимости подготовить ответ на требование прокурора. Составьте его в свободной форме, включите в него сведения о затребованных документах и укажите причину их отсутствия. Рекомендуем приложить к ответу подтверждающие эту причину документы.

 

 

Оглавление:

  1. По каким причинам у организации могут отсутствовать затребованные прокурором документы и чем это подтвердить
  2. Как составить ответ на требование прокурора о предоставлении документов в случае их отсутствия

 

  1. По каким причинам у организации могут отсутствовать затребованные прокурором документы и чем это подтвердить

Документы могут отсутствовать у организации по множеству причин. На практике наиболее частыми из них являются:

  • истечение срока их хранения. Все организации обязаны хранить документы в течение определенных сроков. По их истечении организация вправе уничтожить документы, составив соответствующий акт (п. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, п. 4.11 Правил хранения документов);
  • изъятие их компетентными органами. Так, документы могут быть изъяты следственными органами при проведении обыска или выемки. Подтверждающим документом будет протокол, который вручается лицу, в помещении которого были произведены данные следственные действия (п. п. 12 и 14 ст. 182, п. 2 ст. 183 УПК РФ).

Кроме того, документы могут быть изъяты в рамках выездной налоговой проверки. Изымая документы, налоговые органы также составляют протокол и вручают (высылают) вам его копию (п. п. 6, 10 ст. 94 НК РФ);

  • их утрата в результате пожара или затопления. Подтвердить утрату вашей документации при пожаре вы можете, например, с помощью акта об инвентаризации, составленного после пожара самой организацией. Рекомендуем иметь этот документ, поскольку в акте о пожаре не перечисляются конкретные материальные ценности, которые были утрачены. Что конкретно сгорело во время пожара, определяет сама организация по итогам инвентаризации. Ее проведение после стихийного бедствия или пожара обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Если документы были утрачены во время затопления, подтвердить это может акт осмотра помещения. Такой акт составляется при участии лица, ответственного за обслуживание здания. Например, собственника арендованного организацией помещения и (или) коммунальной службы. Если в таком акте не перечисляются документы, которые были утрачены из-за аварии, рекомендуем также представить акт об инвентаризации;

  • их утеря или кража. В случае кражи документации в вашей организации у вас должен быть один из следующих документов: постановление о возбуждении уголовного дела или постановление об отказе в его возбуждении (п. 1 ст. 146 и п. 1 ст. 148 УПК РФ).

Если же документы были утеряны, то рекомендуем получить подтверждение данного факта, поскольку в противном случае вам будет сложно доказать то, что документы утеряны. Для этого обратитесь в полицию, написав заявление;

  • документы отсутствуют, так как организация не должна была их составлять. Из положений п. 1 ст. 6, п. 2 ст. 21 и п. 1 ст. 22 Закона о прокуратуре не следует, что организация должна представлять документы, которые она не обязана иметь в соответствии с законодательством, или формировать документы, отсутствующие у нее на момент предъявления требования прокурора (п. 2 резолютивной части Постановления Конституционного Суда РФ от 17.02.2015 N 2-П). Вывод Конституционного Суда РФ касается некоммерческих организаций. Однако считаем, что он может быть применен и к коммерческим организациям. Например, если прокурор затребовал договор об учреждении общества или корпоративный договор, а в обществе всегда был только один участник и такого договора не могло быть (ст. 67.2 ГК РФ).

 

  1. Как составить ответ на требование прокурора о предоставлении документов в случае их отсутствия

Отсутствие затребованных документов не освобождает организацию от необходимости в установленный срок подготовить ответ на требование прокурора.

Составьте его в письменной форме и включите в него:

  • наименование прокурора, которому направляется ответ;
  • сведения о лице, которое направляет ответ;
  • данные требования прокурора, во исполнение которого направляется ответ (его дата и номер);
  • сведения о затребованных документах (какие именно документы были затребованы у вас и по каким причинам они отсутствуют).

Приложите к ответу документы, подтверждающие их отсутствие, в зависимости от причины отсутствия.

  Образец ответа на требование (запрос) прокуратуры в случае отсутствия у организации затребованных документов  

 

Вам может быть полезно

Как составить договор о представлении интересов в арбитражном суде

Главное — определить предмет, в том числе объем услуг. Без этого договор не будет заключен. Если исполнитель будет представлять интересы заказчика по конкретному делу, укажите суть спора. Согласуйте подходящий вам вариант оплаты услуг. Например, можно предусмотреть оплату «под ключ», почасовую, за каждое действие исполнителя или за участие в каждой судебной инстанции. Если исполнитель адвокат, можно […]

Читать далее

Подтвердить право на земельный участок под строительство

Каким документом можно подтвердить право на земельный участок под строительство индивидуального жилого дома? Согласно пункту 1 статьи 49 Федерального закона от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ (ред. от 28.02.2018) «О государственной регистрации недвижимости» государственная регистрация права собственности гражданина на земельный участок, предоставленный до дня введения в действие Земельного кодекса Российской Федерации для ведения личного подсобного, дачного […]

Читать далее

Какие правила установлены при торговле дистанционным способом через сеть Интернет

      Товары в сети Интернет, как правило, продают через интернет-магазин или через маркетплейс. При этом нужно соблюдать специальные правила. В частности, нужно соблюдать ряд ограничений по перечню товаров. Нужно дать подробное описание товара и его ключевых характеристик, чтобы покупатель смог сделать правильный выбор, информацию об условиях доставки товара, сведения о себе и др. […]

Читать далее

Приостанавливается ли прокурорская проверка при обжаловании решения о ее проведении

Нет, прокурорская проверка при обжаловании решения о ее проведении не приостанавливается. Такого основания для приостановки проверки в п. 6 ст. 21 Закона о прокуратуре нет. Следовательно, даже если вы обратитесь к вышестоящему прокурору или в суд с требованием о признании решения о проверке недействительным, то прокурор все равно вправе продолжить проверку в отношении вас. В […]

Читать далее

Как применяются сроки исковой давности к требованиям о возмещении вреда (ущерба)

      К деликтным требованиям применяются общие правила об исковой давности. По общему правилу срок исковой давности составляет три года с момента, когда потерпевший узнал или должен был узнать о нарушении своих прав и о том, к кому предъявлять требование. Однако есть и исключения. В частности, на иски, связанные с защитой личных неимущественных прав […]

Читать далее

Не нашли нужную практику?

Закажите консультацию и наш менеджер свяжется с Вами в течении 10 минут

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.
    Заказите консультацию
    Реальные рейтинги на независимых ресурсах

    Юридическая компания «Зайцев и партнёры» занимает топовую позицию в рейтинге надежности и качества правовых услуг по версии Яндекс.Отзывы, СПР, Yell и других ресурсов:

    CПP

    желтые страницы

    4,9 из 5

    Яндeкc

    отзывы

    4,3 из 5

    Yеll

    отзывы

    4,5 из 5

    Я.Кью

    Эксперт

    4,8 из 5

    9111.ru

    соцсеть юристов

    4,9 из 5

    ПPABДA

    КЛИЕНТОВ

    4,8 из 5

    CАTАLОХY

    отзывы

    5,0 из 5

    tор-аdvоkаts.ru

    отзывы

    4,6 из 5