Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82
Звоните, Пн-Пт 10:00-20:00
+7 (495) 230-16-82

«Что делать, если отсутствуют документы, затребованные прокурором в рамках проверки «

    Получив требование прокурора о представлении документов, организация может столкнуться с тем, что исполнить его она не может, поскольку затребованные документы отсутствуют. Причинами могут являться, например, пожар или затопление, уничтожение документов в связи с истечением их срока хранения, утеря или кража.

Отсутствие документов не освобождает организацию от необходимости подготовить ответ на требование прокурора. Составьте его в свободной форме, включите в него сведения о затребованных документах и укажите причину их отсутствия. Рекомендуем приложить к ответу подтверждающие эту причину документы.

 

 

Оглавление:

  1. По каким причинам у организации могут отсутствовать затребованные прокурором документы и чем это подтвердить
  2. Как составить ответ на требование прокурора о предоставлении документов в случае их отсутствия

 

  1. По каким причинам у организации могут отсутствовать затребованные прокурором документы и чем это подтвердить

Документы могут отсутствовать у организации по множеству причин. На практике наиболее частыми из них являются:

  • истечение срока их хранения. Все организации обязаны хранить документы в течение определенных сроков. По их истечении организация вправе уничтожить документы, составив соответствующий акт (п. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, п. 4.11 Правил хранения документов);
  • изъятие их компетентными органами. Так, документы могут быть изъяты следственными органами при проведении обыска или выемки. Подтверждающим документом будет протокол, который вручается лицу, в помещении которого были произведены данные следственные действия (п. п. 12 и 14 ст. 182, п. 2 ст. 183 УПК РФ).

Кроме того, документы могут быть изъяты в рамках выездной налоговой проверки. Изымая документы, налоговые органы также составляют протокол и вручают (высылают) вам его копию (п. п. 6, 10 ст. 94 НК РФ);

  • их утрата в результате пожара или затопления. Подтвердить утрату вашей документации при пожаре вы можете, например, с помощью акта об инвентаризации, составленного после пожара самой организацией. Рекомендуем иметь этот документ, поскольку в акте о пожаре не перечисляются конкретные материальные ценности, которые были утрачены. Что конкретно сгорело во время пожара, определяет сама организация по итогам инвентаризации. Ее проведение после стихийного бедствия или пожара обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Если документы были утрачены во время затопления, подтвердить это может акт осмотра помещения. Такой акт составляется при участии лица, ответственного за обслуживание здания. Например, собственника арендованного организацией помещения и (или) коммунальной службы. Если в таком акте не перечисляются документы, которые были утрачены из-за аварии, рекомендуем также представить акт об инвентаризации;

  • их утеря или кража. В случае кражи документации в вашей организации у вас должен быть один из следующих документов: постановление о возбуждении уголовного дела или постановление об отказе в его возбуждении (п. 1 ст. 146 и п. 1 ст. 148 УПК РФ).

Если же документы были утеряны, то рекомендуем получить подтверждение данного факта, поскольку в противном случае вам будет сложно доказать то, что документы утеряны. Для этого обратитесь в полицию, написав заявление;

  • документы отсутствуют, так как организация не должна была их составлять. Из положений п. 1 ст. 6, п. 2 ст. 21 и п. 1 ст. 22 Закона о прокуратуре не следует, что организация должна представлять документы, которые она не обязана иметь в соответствии с законодательством, или формировать документы, отсутствующие у нее на момент предъявления требования прокурора (п. 2 резолютивной части Постановления Конституционного Суда РФ от 17.02.2015 N 2-П). Вывод Конституционного Суда РФ касается некоммерческих организаций. Однако считаем, что он может быть применен и к коммерческим организациям. Например, если прокурор затребовал договор об учреждении общества или корпоративный договор, а в обществе всегда был только один участник и такого договора не могло быть (ст. 67.2 ГК РФ).

 

  1. Как составить ответ на требование прокурора о предоставлении документов в случае их отсутствия

Отсутствие затребованных документов не освобождает организацию от необходимости в установленный срок подготовить ответ на требование прокурора.

Составьте его в письменной форме и включите в него:

  • наименование прокурора, которому направляется ответ;
  • сведения о лице, которое направляет ответ;
  • данные требования прокурора, во исполнение которого направляется ответ (его дата и номер);
  • сведения о затребованных документах (какие именно документы были затребованы у вас и по каким причинам они отсутствуют).

Приложите к ответу документы, подтверждающие их отсутствие, в зависимости от причины отсутствия.

  Образец ответа на требование (запрос) прокуратуры в случае отсутствия у организации затребованных документов  

 

Вам может быть полезно

Как организации снять недвижимость с кадастрового учета

      Объект недвижимости снимается с кадастрового учета, например, если он был преобразован либо здание (сооружение) прекратило свое существование. Чтобы снять недвижимость с учета, вам нужно оформить заявление, подготовить комплект необходимых документов и удобным для вас способом подать их в Росреестр. В подтверждение снятия объекта недвижимости с кадастрового учета получите выписку из ЕГРН.   […]

Читать далее

Как составить и подать исковое заявление о возмещении ущерба от ДТП?

По общему правилу вред, причиненный жизни, здоровью или имуществу гражданина, подлежит полному возмещению лицом, его причинившим. Однако если вред причинен в результате ДТП, обязанность возместить его часто лежит на страховщике по договорам ОСАГО или добровольного страхования каско и ДСАГО (п. п. 1, 2 ст. 927, ст. 929, п. 1 ст. 930, п. 4 ст. 931, […]

Читать далее

Как предъявить встречное исковое заявление в арбитражный суд

  Убедитесь, что соблюдены условия, при которых вы вправе подать встречный иск. В частности, такой иск должен быть связан с первоначальным. Составьте встречный иск по тем же правилам, что и обычное исковое заявление. Подайте встречный иск на бумажном носителе или при наличии у суда технической возможности — в электронном виде в суд, который рассматривает первоначальный […]

Читать далее

Как составить и подать исковое заявление о признании права собственности в порядке наследования?

Необходимость подать исковое заявление о признании права собственности на наследуемое имущество возникает при наличии спора о праве, в частности, в следующих случаях (п. 2 ст. 1131, ст. 1132, п. 11 ст. 1140.1, ст. 1149, п. 2 ст. 1153 ГК РФ; Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2021 N 5-КГ21-144-К2): наследодатель […]

Читать далее

Как проходят прокурорские проверки организаций

Оглавление: Когда возможна прокурорская проверка организации Что нужно проконтролировать, если прокурор начал проверку Как долго может длиться прокурорская проверка Какие права есть у прокурора в рамках проверки Как нужно выполнять требования прокурора в рамках проверки Какие права есть у проверяемого лица в рамках проверки Чем завершается прокурорская проверка   Когда возможна прокурорская проверка организации Прокурорская […]

Читать далее

Не нашли нужную практику?

Закажите консультацию и наш менеджер свяжется с Вами в течении 10 минут

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав Сердце.
    Заказите консультацию