Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации

 

Оформите увольнение руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации так же, как и увольнение обычного работника. В частности, уведомьте его об увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности. Выплатите руководителю выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства. В период ликвидации руководителя организации можно уволить и по иным основаниям, например в связи с отстранением от должности согласно законодательству о банкротстве либо в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица или собственником имущества организации (уполномоченным им лицом) решения о прекращении трудового договора.

 

Оглавление:

1. Что нужно сделать до увольнения руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
2. Какой датой оформить увольнение руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации
3. Как уведомить руководителя (генерального директора) об увольнении в связи с ликвидацией организации
4. Как досрочно уволить руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации
5. Какие документы нужно оформить при увольнении руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации
6. Как уволить руководителя организации (генерального директора), если в период ликвидации начата процедура банкротства
7. Какие выплаты предусмотрены при увольнении руководителя (генерального директора) в случае ликвидации организации
8. К каким рискам приводят нарушения при увольнении руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации

 

1. Что нужно сделать до увольнения руководителя (генерального директора) при ликвидации организации

До увольнения руководителя (генерального директора) при ликвидации организации вам необходимо провести корпоративные процедуры, связанные с прекращением полномочий такого работника.

Например, если у вас ООО или АО, то вам нужно будет провести общее собрание участников или акционеров общества, в ходе которого принять решение о ликвидации юридического лица (если она происходит добровольно), назначить ликвидационную комиссию, решить вопрос о сроках и основании увольнения руководителя организации (п. 3 ст. 62 ГК РФ, п. 2 ст. 21, пп. 3, 8 п. 1 ст. 48 Закона об АО, п. 2 ст. 57, пп. 4, 11, 12 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

После этого рекомендуем организовать передачу дел от руководителя к ликвидационной комиссии, поскольку к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица (п. 4 ст. 62 ГК РФ).

В некоторых случаях процедура передачи дел является обязательной. Например, если арбитражный суд вынесет решение о признании вашей организации банкротом и об открытии конкурсного производства, то руководитель должен в течение трех дней с даты утверждения конкурсного управляющего передать ему бухгалтерскую и иную документацию, печати, штампы, материальные и иные ценности (п. 2 ст. 126 Закона о банкротстве).

1.1. По каким основаниям можно уволить руководителя (генерального директора) при ликвидации организации

Руководителя (генерального директора) так же, как и остальных работников, можно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — в связи с ликвидацией организации. Однако в некоторых случаях при ликвидации уволить руководителя можно и по специальным основаниям.

При назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) уволить руководителя (генерального директора) можно, например, по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — в связи с принятием уполномоченным органом юрлица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. Это можно сделать в том числе сразу после назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора). Правомерность увольнения по этому основанию подтверждает и судебная практика.

Уволить руководителя можно и по п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), если, например, после принятия вами решения о ликвидации арбитражный суд вынесет решение о признании организации банкротом и об открытии конкурсного производства (п. 2 ст. 126, п. 3 ст. 129 Закона о банкротстве). Подробнее об этом расскажем ниже.

Дополнительно отметим, что закон не запрещает руководителю уволиться в период ликвидации и по общим основаниям увольнения, например по собственному желанию или по соглашению сторон (п. п. 1, 3 ч. 1 ст. 77, ст. 280 ТК РФ).

2. Какой датой оформить увольнение руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации

Рекомендуем оформить увольнение руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации в дату, когда истек срок предупреждения об увольнении. Даже если на эту дату в ЕГРЮЛ еще не внесена запись о ликвидации организации. Исключение — когда с руководителем есть договоренность о досрочном увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Внимание! Есть мнение, что до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации трудовой договор расторгать нельзя. Такой подход встречался ранее и в судебной практике. Однако законом это прямо не урегулировано и в последнее время судебная практика идет по пути признания увольнения в связи с ликвидацией организации законным до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Это связано с тем, что после внесения записи в ЕГРЮЛ фактически невозможно соблюсти процедуру увольнения. В частности, невозможно произвести выплаты работникам как кредиторам второй очереди, поскольку все расчеты производятся ликвидационной комиссией до момента ликвидации, что следует из п. 5 ст. 63, п. 1 ст. 64 ГК РФ.

Рекомендуем вам придерживаться такой же позиции, поскольку в этом случае вы успеете провести все необходимые мероприятия, связанные с ликвидацией организации.

3. Как уведомить руководителя (генерального директора) об увольнении в связи с ликвидацией организации

Уведомьте руководителя организации об увольнении в связи с ее ликвидацией персонально и под подпись не менее чем за два месяца до даты его увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Составьте такое уведомление в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. Рекомендуем оформить его в двух экземплярах: один вручите руководителю организации, а на втором, который останется у вас, попросите его расписаться о получении уведомления и ознакомлении с ним. Это будет подтверждать, что вы исполнили требования ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Если генеральный директор откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, рекомендуем в присутствии не менее чем двух свидетелей составить акт об этом. Такой документ будет подтверждать, что вы сообщили руководителю о предстоящем увольнении вовремя.

3.1. Что указать в уведомлении руководителя (генерального директора) об увольнении в связи с ликвидацией организации

В уведомлении руководителя (генерального директора) об увольнении в связи с ликвидацией организации рекомендуем указать, в частности, следующую информацию:

• реквизиты документа, где содержится решение о ликвидации организации (например, протокола общего собрания акционеров или решения единственного участника общества);
• предупреждение руководителя (генерального директора) об увольнении в связи с ликвидацией организации;
• дату расторжения трудового договора;
• уведомление руководителя (генерального директора) о возможности с его письменного согласия досрочно расторгнуть трудовой договор в связи с ликвидацией организации, если вы готовы на досрочное расторжение.

Пример формулировки В связи с ликвидацией общества с ограниченной ответственностью «Альянс» (ООО «Альянс») на основании протокола общего собрания участников от 23.01.2023 N 2, руководствуясь ч. 2 ст. 180 ТК РФ, уведомляем, что трудовой договор от 02.11.2020 N 32 будет расторгнут с Вами по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ 24 марта 2023 г. Трудовой договор может быть расторгнут по указанному основанию ранее с Вашего письменного согласия. В этом случае Вам будет выплачена дополнительная компенсация в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

 

4. Как досрочно уволить руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации

Чтобы досрочно уволить руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации, сначала получите его письменное согласие на это (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В остальном порядок оформления увольнения стандартный. В частности, следует издать приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 — 5 ст. 84.1, ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Такое согласие может содержаться в уведомлении об увольнении, в отдельном заявлении генерального директора или в соглашении между ним и вами. Главное, чтобы в любом из выбранных документов были ясно выраженное желание руководителя организации уволиться досрочно, дата досрочного увольнения и подпись руководителя.

При увольнении произведите работнику те же выплаты, что и другим работникам, в том числе зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

Также выплатите ему дополнительную компенсацию за досрочное увольнение. Она выплачивается в размере среднего заработка, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

5. Какие документы нужно оформить при увольнении руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации

При увольнении руководителя (генерального директора) по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — в связи с ликвидацией организации — оформите те же документы, что и при увольнении обычных работников по этому основанию.

В частности, издайте приказ об увольнении, оформите трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности (ч. 1 — 5 ст. 84.1, ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Об оформлении указанных документов расскажем далее.Представьте сведения об увольнении в СФР.

5.1. Как оформить приказ об увольнении руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации

Приказ об увольнении руководителя в связи с ликвидацией оформите так же, как и любой другой приказ об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме приказа. Ознакомьте работника с приказом под подпись, а если это невозможно сделать или он отказывается от ознакомления, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).Правильно отразите основание увольнения — так, как оно сформулировано в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на эту норму.

Пример записи об основании увольнения Ликвидация организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

В качестве основания издания приказа укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Например, решение о ликвидации организации, уведомление о предстоящем увольнении, заявление о досрочном увольнении (при наличии).

5.1.1. Кто подписывает приказ об увольнении руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации

Приказ об увольнении руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации, как правило, подписывается председателем ликвидационной комиссии (п. 4 ст. 62 ГК РФ).

Также председатель ликвидационной комиссии может наделить полномочиями по подписанию документов об увольнении и других лиц. Например, председатель ликвидационной комиссии может выдать доверенность на право подписи указанных документов одному из членов данной комиссии, которым может быть, в частности, главный бухгалтер, директор по персоналу. Это следует из п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

5.2. Как оформить в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) запись об увольнении руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации

Запись об увольнении в связи с ликвидацией вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на данную норму (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Пример формулировки записи об увольнении Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Особенность заключается только в документе, на основании которого вносится запись, и в том, кто ее заверяет.

Так, в графе 4 в качестве документа, на основании которого внесена запись об увольнении, укажите реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий руководителя, например протокола. Это следует из п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек и Письма Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ (полагаем, оно остается актуальным в этой части).

Вместе с тем в данной графе можно привести реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении. Это следует из п. 15 названного Порядка.

Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, что в данном случае такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.

Информацию об увольнении необходимо внести в сведения о трудовой деятельности, указав основание и причину прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете).

6. Как уволить руководителя организации (генерального директора), если в период ликвидации начата процедура банкротства

Обычно при банкротстве ликвидируемого должника руководителя организации увольняют по п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), если есть решение арбитражного суда о признании организации банкротом и об открытии конкурсного производства (п. 2 ст. 126, п. 1 ст. 225 Закона о банкротстве).

Однако если заявление о признании организации банкротом подано уполномоченными лицами до создания ликвидационной комиссии (назначения ликвидатора), то основанием для увольнения руководителя по п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ может быть и определение арбитражного суда об отстранении руководителя должника. Это связано с тем, что в этом случае рассмотрение дела о банкротстве осуществляется без учета особенностей, предусмотренных ст. ст. 224 — 226 Закона о банкротстве. Такие выводы следуют из п. 4 ст. 69, п. 3 ст. 225 Закона о банкротстве.

После этого оформите стандартный пакет документов, в частности: приказ об увольнении, трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности (ч. 1 — 5 ст. 84.1, ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Об особенностях оформления этих документов расскажем ниже.

6.1. Как оформить приказ об увольнении в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника

Приказ об увольнении руководителя по п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ оформите так же, как и любой другой приказ об увольнении, в частности издайте приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме приказа. Ознакомьте руководителя с приказом под подпись, а если это невозможно сделать или он отказывается от ознакомления, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Правильно отразите основание увольнения — так, как оно сформулировано в п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, со ссылкой на эту норму.

Пример записи об основании увольнения Отстранение от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт 1 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

В качестве основания издания приказа укажите документы, на основании которых вы издаете приказ об увольнении. Обычно это реквизиты решения арбитражного суда о признании организации банкротом и открытии конкурсного производства.

6.1.1. Кто подписывает приказ об увольнении в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника

Приказ об увольнении руководителя организации, как правило, подписывает конкурсный управляющий, который наделен правом увольнять руководителя организации (п. 3 ст. 129 Закона о банкротстве).

6.2. Как внести запись в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) об увольнении в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника

Запись об увольнении руководителя (генерального директора) по п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ внесите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении.

Главное — указать правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, со ссылкой на данную норму.

Пример формулировки записи об увольнении Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт 1 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Особенность заключается только в том, кто ее заверяет. Это может сделать тот же, кто подписал приказ об увольнении, или лицо, назначенное ответственным за ведение трудовых книжек (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Информацию об увольнении необходимо внести в сведения о трудовой деятельности, указав основание и причину прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете).

Сведения об увольнении представьте в СФР в составе единой формы ЕФС-1 в установленном порядке.

Работнику, который отказался от продолжения ведения трудовой книжки, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Они оформляются на бумажном носителе или в электронной форме и должны быть заверены надлежащим образом (ч. 4 — 6 ст. 84.1 ТК РФ).

7. Какие выплаты предусмотрены при увольнении руководителя (генерального директора) в случае ликвидации организации

Для учреждений: При увольнении руководителя учреждения ограничьте выплаты (в том числе выходное пособие, компенсации) трехкратным средним месячным заработком. В эту сумму не включайте, в частности, зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, средний месячный заработок за период трудоустройства и (или) единовременную компенсацию (абз. 3 ч. 1, ч. 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).

При увольнении руководителя организации произведите все стандартные выплаты, которые полагаются ему при увольнении: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы. Если в день увольнения он не работал, соответствующие суммы выплатите ему не позднее дня, следующего после предъявления им требования о расчете. При споре о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, вы обязаны выплатить в срок неоспариваемую сумму (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Кроме того, в зависимости от основания увольнения руководителю организации могут полагаться дополнительные выплаты и компенсации.

Так, если трудовой договор с руководителем прекращается в связи с ликвидацией организации по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ему нужно произвести все те же выплаты, что и обычным работникам при увольнении по этому основанию (в частности, надо выплатить выходное пособие, а в некоторых случаях — средний заработок на период трудоустройства). Выплаты на период трудоустройства можно заменить единовременной компенсацией. Обратите внимание на специальные сроки и порядок выплат, предусмотренные ст. ст. 178, 318 ТК РФ.

Если увольняете руководителя по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ досрочно, то помимо перечисленных сумм выплатите ему дополнительную компенсацию, о которой рассказывали выше.

При увольнении руководителя (генерального директора) по п. 1 ч. 1 ст. 278 ТК РФ каких-либо дополнительных выплат (выходных пособий, компенсаций) Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Они могут быть установлены, например, в трудовом договоре с руководителем. Это следует из ч. 4 ст. 57, ч. 8 ст. 178 ТК РФ.

8. К каким рискам приводят нарушения при увольнении руководителя (генерального директора) в связи с ликвидацией организации

В случаях нарушений возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату руководителю организации сумм, положенных при увольнении;
• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за другие нарушения процедуры увольнения, например за несоблюдение порядка или сроков уведомления руководителя (генерального директора) об увольнении в связи с ликвидацией организации;
• административная ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ — за непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности либо за их неполное представление и (или) недостоверность. По данной статье могут наказать только должностное лицо. Вместе с тем, по нашему мнению, есть риск привлечения к ответственности юрлиц и ИП по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона о персонифицированном учете);
• материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ — за несвоевременную выплату положенных при увольнении сумм;
• признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе (например, если ликвидация признана мнимой) и выплата среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).